Børneattester
Børneattesten er vigtig af to årsager. Først og fremmest for at skabe trygge rammer for børn og unge i Det Danske Spejderkorps. Dernæst er det også nødvendigt at kunne dokumentere over for kommunerne, at der er indhentet børneattester på ledere og hjælpere, for at kunne modtage kommunalt tilskud
Herunder kan du læse om, hvordan børneattester håndtereres i Det Danske Spejderkorps og hvad henholdsvis medlemsansvarlig og medlem skal gøre for at sikre, at attesten bliver indhentet så hurtigt som muligt.
Hvilke funktioner kræver børneattest?
Patruljeassistent, Patruljeleder (Der er fyldt 15 år)
Afdelingsassistent, Afdelingsleder, Lejr-hjælper, Gruppehjælper, Gruppeassistent, Gruppeleder,
Divisionshjælper, Divisionsassistent, Divisionsledelsesmedlem, Divisionschef,
Centermedhjælper, Centerassistent, Centerleder,
Arrangementsmedhjælper, Arrangementsassistent, Arrangementsleder,
Projektdeltager
Korpsledelsesmedlem, Spejderchef
Opgaven som medlemsansvarlig
Når et medlem tildeles en funktion, der kræver børneattest, vil der automatisk blive oprettet en børneattestkladde i Medlemsservice. Tilsvarende oprettes der en kladde, når en allerede godkendt børneattest er 23 måneder gammel. Det skyldes 2-års princippet, som du kan læse mere om længere nede på siden.
Herefter vil medlemmet få en mail med besked om at gå til ”Min side” i Medlemsservice, hvor vedkommende så skal indtaste de sidste fire cifre i sit cpr-nummer.
Når det er gjort, overtager Korpskontoret processen og sender bestillingen videre til politiet. Medlemmet vil modtage en besked fra Rigspolitiet i e-boks, hvor man skal give samtykke til at børnattesten indhentes. Når samtykket er givet, sender politiet børneattesten til Korpskontoret som efter godkendelse giver den medlemsansvarlige besked om godkendelsen.
Da der ikke er noget man, som medlemsansvarlig direkte skal gøre i forhold til indhentelse af børneattester, består opgaven i forhold til børneattester, primært af at sørge for, at alle medlemmer har de rette funktioner i systemet.
Det gør sig gældende særligt i forhold til, at alle dem der skal have en børneattest, også har det, men også i forhold til at undgå unødig administration og mails til medlemmer, der ikke længere varetager en funktion, der kræver en børneattest.
Udover det rent administrative kan det også være en god idé, at man som medlemsansvarlig minder medlemmerne om at de skal huske at få logget ind i Medlemsservice, så børneattesten bliver indhentet hurtigst muligt. Hvis medlemmet får logget ind i Medlemsservice med det samme og er hurtig til at godkende i e-boks, vil der som oftest ikke gå mere end en uge inden børneattestanmodningen er færdigbehandlet.
Det er vigtig, at lederne får tildelt de relevante børneattestkrævende funktioner i Medlemsservice, så snart de starter med at varetage dem, så indhentningen af børneattesten startes så hurtigt som muligt.
Husk, at det er enhedens ansvar at sikre, at alle relevante personer har en godkendt børneattest.
Sådan bliver du godkendt leder:
1. Udfyld en ledererklæring. Husk at gruppens forperson også skal underskrive erklæringen. Erklæringen skal opbevares hos gruppen og ikke hos Korpskontoret.
2. Hvis du ikke allerede er oprettet i Medlemsservice, skal den medlemsansvarlige oprette dig i systemet og tildele de funktioner, der er nødvendige
3. Når den medlemsansvarlige har oprettet dig og givet de rette funktioner, vil der automatisk blive oprettet en børneattestkladde i Medlemsservice, hvorefter du hurtigst muligt skal logge ind i systemet og gå til ”Min side”, hvor du skal indtaste de sidste fire cifre i dit cpr-nummer. Cifrene bruges når anmodningen skal sendes til politiet og de bliver ikke gemt i systemet, når anmodningen er færdigbehandlet.
4. Du modtager herefter en besked i din e-boks, hvori Rigspolitiet anmoder om tilladelse til at indhente din børneattest. Når samtykket er givet sender Rigspolitiet svar til Korpskontoret.
Hvis du oplever problemer med at tilgå politiets system, kan du med fordel:
- prøve en anden browser
- prøve en anden enhed
- kopiere linket fra Rigspolitiet direkte ind i din browsers adresselinje i stedet for at klikke på linket.
5. Korpskontoret tjekker nu din børneattest.
6. Når din børneattest er godkendt, vil gruppens medlemsansvarlige modtage en mail omkring godkendelsen
7. Du er nu officielt leder og kan gå i gang med at lave en masse fedt spejderarbejde i gruppen.
Husk e-boks:
Har du ikke adgang til e-boks kan du følge denne vejledning.
Du kan oprette adgang til e-boks på http://www.eboks.dk.
For at kunne oprette den digitale postkasse kræves det, at du har et NemID.
NemID kan bestilles på: https://service.nemid.nu/dk-da/
Når du har modtaget dit NemID, kan e-boksen oprettes på overstående link under fanen ”ny bruger”
Børneattester skal fornys efter to år
I Det Danske Spejderkorps har vi et princip om, at alle der har en funktion, der kræver en børneattest, skal have fornyet sin attest hvert andet år. Det er et princip som er vedtaget af korpsledelsen.
Når et medlem skal have fornyet sin børneattest, kontakter Korpskontoret medlemmet på mail med besked om at logge ind i Medlemsservice.
For at sikre, at medlemmerne modtager information om fornyelse af børneattest er det vigtig, at man som leder eller hjælper har opdateret sin mailadresse i Medlemsservice.
Herunder kan du finde mere information om børneattester og se konkrete eksempler på, hvem der skal have en børneattest.
For hvem skal der indhentes børneattest?
Alle foreninger har pligt til at indhente børneattest på alle personer (inkl. forældre, hjælpere m.v.), der:
• har direkte kontakt og ansvar i arbejdet med børn under 15 år i deres foreningsarbejde.
• deltager i aktiviteter mere end 3 gange i løbet af 3 måneder, eller i en sammenhængende periode af mere end 1 uges varighed.
Du kan i teksten nedenfor se flere eksempler på, hvornår der skal indhentes børneattest. Korpsets regler på området kan findes i Det Danske Spejderkorps’ vedtægter §36. Hvis du efter at have læst eksemplerne fortsat er i tvivl, om der skal indhentes børneattest, opfordres der til, at du kontakter Korpskontoret for afklaring.
Eksempler: Nødvendigt med børneattest Der skal indhentes børneattest for:
- Alle ledere og hjælpere i gruppen.
- Den tidligere leder, der er stoppet og ingen lederfunktioner har tilbage, og som efter én måned vil være leder igen.
- Den patruljeleder/patruljeassistent (PL/PA), der er fyldt 15 år, og som står for hele eller dele af patruljemøderne.
- Storesøsteren, som tager med på sommerlejr, og som har lovet at hjælpe til ind i mellem.
- Forældre, som deltager i møder eller ture mere end 3 gange på 3 måneder, og som børnene opfatter som ansvarlige for aktiviteterne på stedet – som børnene henvender sig til, hvis de har spørgsmål.
- Seniorspejderen, som jævnligt deltager på møder og ture, hvor han eller hun er ansvarlig for aktiviteter for børnene under 15 år.
- Madmoren på ture, hvor turene er hyppige end 3 gange på 3 måneder eller mere end 1 uges varighed.
- Mikro-faren, som deltager aktivt i mikromøderne ved, at han sammen med mikro-lederen regelmæssigt står for en af aktiviteterne både for sit eget barn og de øvrige børn.
Eksempler: Hvor børneattesten ikke skal indhentes Der skal ikke indhentes børneattest for:
- Faren, som træder til og hjælper miniledere i sidste øjeblik fordi en af de andre ledere er blevet syg. Men hvis han bliver bidt af det og fortsætter, skal der indhentes børneattest.
- De forældre, som kører til og fra ture, også selvom det er mere end 3 gange på 3 måneder.
- Moren, der har inviteret hele juniorflokken hjem til boller og kakao en enkelt søndag eftermiddag, hvor juniorlederne også er med.
- Medlemmer af bestyrelsen, f.eks. hyttevagten eller kassereren, der ikke har børnekontakt.
- Patruljeledere/-assistenter, som ikke er fyldt 15 år.
- Patruljeledere/-assistenter, hvor alle de øvrige patruljemedlemmer er 15 år eller derover.
Skal der indhentes ny børneattest, hvis et medlem får ny funktion?
Nej, der skal ikke indhentes en ny børneattest, hvis et medlem påtager sig endnu en funktion i korpset. En af de klare fordele ved digital indhentning af børneattest er, at børneattesten nu følger personen og ikke funktionen. Det betyder altså, at der ikke skal indhentes ny børneattest, hvis et medlem fx:
- Har korpsmedlemsskab og funktioner i én gruppe, men også vil hjælpe til i en anden gruppe.
- Er leder/assistent og ønsker at være kursusinstruktør ved siden af arbejdet i gruppen.
- Er forælder, som deltager på forskellige ture i løbet af året.
Hvad er en databehandleraftale?
Da grupperne i Det Danske Spejderkorps er selvstændige juridiske enheder med eget CVR-nummer, skal der indgås en databehandleraftale mellem korpset og den enkelte gruppe. Aftalen giver Det Danske Spejderkorps rettighed til at rekvirere børneattesten på vegne af den enkelte gruppe. Databehandleraftalen er en nødvendighed for, at Det Danske Spejderkorps kan indhente børneattester, samt at medlemmer og frivillige kan skifte funktion, uden at der skal indhentes en ny børneattest.
En af vores frivillige er ikke medlem af korpset. Skal vedkommende så oprettes i Medlemsservice?
Ja. Hvis den frivillige har en funktion, som kræver børneattest (se eksempler ovenfor), skal den frivillige oprettes i Medlemsservice. Også selvom den frivillige ikke er/bliver medlem af korpset.
Hvad gør jeg, hvis den frivillige ikke har e-boks?
Har den nye leder/hjælper ikke adgang til en e-boks, skal denne oprettes på e-boks.dk. For at kunne oprette den digitale postkasse, kræves det, at den nye leder/hjælper har et NemID. NemID kan bestilles på: https://service.nemid.nu/dk-da/ Når personen har modtaget sit NemID, kan e-boksen oprettes på overstående link under fanen ”ny bruger”.