For-grupperådsmøder

Måske plejer én fra divisionsledelsen at deltage i gruppernes grupperådsmøder, men det kan fx være svært at hjælpe med at finde bestyrelsesmedlemmer, når mødet er gået i gang. Så er det bedre at være i god tid.

Her kunne I i stedet invitere formænd og gruppeledere til et netværksmøde – en slags for-grupperådsmøde – hvor I fortæller om vigtigheden af, at gruppen har fundet de nødvendige personer til bestyrelsen og andre poster, der er på valg, inden mødet, og gerne i så god tid, at grupperne kan skrive i indbydelsen, hvem der stiller op. Så er det helle ikke så ”farligt” at komme til mødet, da man ikke risikerer at føle sig tvunget til at stille op – men alle er jo stadig velkomne til at stille op. På den måde kan gruppen også bedre styre, hvilke kompetencer, der kommer ind i bestyrelsen.

For-grupperådsmøderne kan også bruges til at gennemgå kravene til dagsorden, fortælle om dirigentens rolle, fortælle om tidsfrister m.v., som skal overholdes, snakke om gruppens organisering (fx oprettelse af forskellige udvalg) mv.

Udover det formelle indhold i grupperådsmødet, så kan det være en oplagt mulighed at facilitere en styret erfaringsudveksling omkring, hvordan man kan arbejde med forskellige rammer og indhold til et grupperådsmøde, som kan være med til at gøre det attraktivt at deltage – både for forældre og for unge spejdere.

Det kunne fx være gode erfaringer med at fortælle om hvad spejder er, fællesspisning, fællessang, sjove aktiviteter for spejderne under mødet, eller at det er spejderne, der fremviser årsberetning eller står på poster, som omhandler de forskellige dagsordenspunkter, mulighederne er mange 😊