Fordeling af poster i gruppen

FORDELING AF POSTER I GRUPPEN

For at en forening kan fungere skal I sørge for at forskellige faste funktioner bliver varetaget. Det er en god idé at dele opgaverne ud på flere mennesker, så der ikke er nogen som bliver overbelastet. Det er erfaringsmæssigt en dårlig idé, at der er personer der har "dobbeltmandater" fx er både gruppeleder og juniorleder. Det viser sig ofte, at de personer efter en periode synes, at det bliver for meget og derfor vælger at stoppe helt. Når man kun har en opgave i gruppen er det nemmere at give netop den opgave fuld opmærksomhed. Vær opmærksom på at vægte både interesser og kompetencer når I fordeler posterne. 

• Repræsentant for forældrene i gruppen og den der er ansvarlig for at indkalde til bestyrelsesmøder, at samle trådene blandt forældrene og at sparre med gruppelederen.
• Den der administrerer gruppens penge. Der skal laves budget og regnskab, indkræves kontingent samt føre det daglige regnskab med penge ind og ud af gruppens kasse. Til alt dette kan personen bruge Medlemsservice som er korpsets webbbaserede medlems- og regnskabssystem.
•  Den helt uafhængige person der mindst én gang om året laver kontrol af kassererens arbejde.
• Gruppelederen er en daglig leder af spejderarbejdet og personaleleder for de øvrige ledere. I kan med fordel have flere gruppeledere og mindst én af disse skal være med i bestyrelsen.
•   Det er de daglige ledere i hver aldersopdelt afdeling. De er ansvarlige for planlægningen af møder og ture.
•   De hjælper grenledere.
• Materialeansvarlig, fundraiser og lignende: Det er en god idé allerede fra starten at udpege personer eller udvalg, som står for specifikke opgaver.
• I kan med fordel have en "hjælperbank", dvs. en liste over forældre og andre interesserede, som gerne vil give en hånd med en gang imellem. Det kan være til specifikke opgaver og arrangementer eller som vikarer.