Hyttebooking og -aflysning - Voksenkurser
Uddannelsesmarkederne booker selv deres hytter.
Til leder-, fokuskurser og events booker projekter/netværk selv deres hytter direkte hos udlejer/hytterne. Vi skal som udgangspunkt bruge korpsets egne hytter til kurser og arrangementer. Hvis man ikke ønsker at bruge en af korpsets hytter*, skal valg af ekstern hytte godkendes af projekt/netværk.
Fremgangsmåden for booking af hytte er som følger:
- Kursusleder booker hytten direkte hos udlejer/hytterne. Husk at hytten bookes i Det Danske Spejderkorps’ navn fx ”Det Danske Spejderkorps, att: [kursusleders navn og kursusnummer]” Kontaktmail adresse skal være kursus@korpskontoret.dk.
- Ved modtagelse af kontrakt sendes denne til Korpskontoret (kursus@korpskontoret.dk), som underskriver kontrakten og sørger for godkendelse og betaling.
- Kursuslederen står selv for efterfølgende kontakt til udlejer/hytten om bl.a. nøgleudlevering, brænde og andet praktisk.
- Ved aflysning af et kursus kontakt da Korpskontoret (kursus@korpskontoret.dk), som sørger for at afbestille hytten. Vær dog opmærksom på at der kan være et afbestillingsgebyr, som vil blive faktureret kurset.
(AV-)UDSTYR
De fleste af vores egne hytter* har internet, flipoverstativ, -papir og tuscher, whiteboards og projektorer. For jeres egen skyld så tag kontakt direkte til hytten og få tjekket op på det.
Brænde
Der er brænde til rådighed og til fri afbenyttelse i alle vores egne hytter*. Det garanteres dog ikke, at brændet er hverken kløvet eller tørt, så påtænker du at skulle bruge en større mængde (specifikt) brænde, så tag kontakt til hytten hurtigst muligt efter indgåelse af kontrakt for at aftale nærmere. Hytten vil i de fleste tilfælde være behjælpelige med at indkøbe ekstra brænde eller kigge på andre løsninger.