Hyttebyg
En ny hytte eller en tilbygning er en stor investering, der gerne skal være til glæde for gruppen i mange år. Derfor anbefaler vi at beskrive, hvordan I tror spejderarbejdet ser ud i jeres gruppe om 10 år.
Er en god spejderhytte for jer om 10 år fx et sted med en stor fællessal, der er indrettet, så 50 spejdere kan sidde og spise sammen eller hvor hver patrulje har eget rum? Eller er det primært en hytte med plads til opbevaring og som skaber plads til udeaktiviteter? Det kan også være, at I kan se mulighed for at hytten benyttes af andre end jer selv?
SKAL I BYGGE TIL, BYGGE OM ELLER BYGGE NYT?
Det er vigtigt forestiller I jer et sted med plads til mange forskellige aktiviteter. Tænk på, at rummene ikke må begrænse aktiviteterne ved fx at være for små eller have for sarte gulve. I bør også overveje hvordan jeres hytter fx er bæredygtige. Tænk gerne kreativt og brugervenligt. Flere grupper rundt om i landet har bygget om, bygget nyt og bygget til. I kan se fire eksempler til inspiration her:
- Wigwam - naturen ind i stuen
- Bjørnholt - op på pæle
- Birkedam - samspil med naturens farver
- Tjørringspejderne - ovenlys og etager
TILLADELSER
Det er en god idé fra starten at involvere kommunen, så I får styr på alle tilladelser og ikke risikerer at få problemer senere i forløbet.
Tilladelser til grunden
- Undersøg lokalplan og kommuneplan for hvad der må bygges, hvordan og hvor. Spørg på teknisk forvaltning.
- Undersøg områdets fredningsbestemmelser. Hent information hos kommunens forvaltning.
- Undersøg om der er tinglyste servitutter på Tinglysningskontoret, om fx vej-ret, bygningshøjder og materialer.
- Undersøg om grunden forureningskortlagt hos kommunens forvaltning og få en skriftlig udtalelse.
- Undersøg hos kommunens forvaltning om der er godkendte tilkørselsforhold.
- Undersøg om der er foretaget arkæologiske undersøgelser på grunden. Det er bygherrens ansvar at give det lokale museum besked i god tid, så der kan foretages arkæologiske undersøgelser før byggeriet begynder.
Tilladelser til bygningen
- I skal altid søge om byggetilladelse, før et byggeri går i gang. Tag kontakt, så tidligt som muligt i processen til kommunens tekniske forvaltning og drøft planerne med dem. Det er en god idé at lade teknisk forvaltning kigge på jeres første skitser samt den endelige plan, før I går i gang.
- Hvis bygningen skal ligge tæt på skel eller byggelinier, bør I altid få en landinspektør til at "sætte huset af".
- Når byggearbejdet er afsluttet, skal I ansøge om en ibrugtagningstilladelse.
ØKONOMI
Hvem skal bygge hytten? Hvis det er professionelle håndværkere, skal I beslutte, om der skal afholdes licitation eller indhentes tilbud. Ved større byggearbejder bør der altid indhentes flere tilbud.
Kontrakt med håndværkerne
Få professionel bistand til at skrive kontrakt med håndværkerne. Det kan koste dyrt, hvis I ikke har beskrevet arbejdet præcist.
Forsikring
- Som bygherre skal I tegne en all-risk forsikring, før byggeriet går i gang. I er som bygherre ansvarlige for byggeriet, selv om det ikke er færdigt.
- Håndværkerne er kun forsikret for det, som de kan gøres ansvarlige for. Dvs. de er fx ikke ansvarlige for en stormskade på et halvfærdigt byggeri.
- Når en hytte er færdig, kan I tegne en ansvars- og kaskoforsikring gennem korpset.
Økonomisk sikring af arbejdet
Få professionel hjælp til at føre tilsyn med det udførte arbejde.
Økonomisk støtte
I kan søge støtte hos en række forskellige fonde og tjek også hvad kommunen er villige til at hjælpe med. Find flere informationer på Penge til Spejd.
Økonomiske rammer
En af de afgørende ting for byggeri er, at det ikke medfører større fremtidige driftsudgifter, end hvad gruppen kan klare - altså har I råd til at være i hytten bagefter. I skal lave et realistisk overslag over de forventede etableringsudgifter og finansiering. Renter og afdrag på de nødvendige lån skal indarbejdes i driftsoverslaget, der skal resultere i en nettoudgift, som gruppen kan magte. Vær opmærksom på, at en overskridelse af anlægssummen, som regel betyder en ekstra lånoptagning og dermed øgede driftsudgifter.
Driftsudgifter
- Daglige driftsomkostninger
- Renter på lån
- Afdrag på lån
Indtægter
- Tag udgangspunkt i jeres eksisterende regnskab og vurder om en forbedring af en weekendhytte fx kan retfærdiggøre en højere lejeindtægt.
- Undersøg om I stadig får tilskud fra kommunen, som har pligt til at yde driftstilskud til eksisterende lokaler, men når det drejer sig om nye lokaler, som ikke tidligere er blevet brugt, kan den nægte at yde tilskud, hvis den kan anvise egnede kommunale lokaler.