Markér jer lokalt - Guide til at komme i medierne

Find de relevante medier

Først skal I overveje, hvilke medier der er relevante for jer og jeres historie.

Lokalaviser og ugeaviser

Lokalaviser og ugeaviser er meget relevante for spejdergrupper. De er ofte glade for at få tilsendt stof, og der er mange af dem. Husk at tjekke deadline.

Regionale aviser

Regionale aviser kan være relevante for spejdergrupper, afhængigt af jeres historie. Har regionalavisen en halv eller hel side med stof fra specifikke lokalområder, sidder der ofte en journalist på lokalredaktionen for jeres område, som gerne vil have stof fra jer.

I kender bedst selv jeres regionalavis. Find kontaktoplysningerne til lokalredaktionen på avisens hjemmeside, eller ring til avisen for at høre, hvem der primært tager sig af jeres lokalområde, eller hvem der har med stofområdet spejder at gøre.

Landsdækkende aviser

Landsdækkende aviser er meget lidt relevante for jer. De optager ikke stof, der er målrettet lokal interesse.

Kontakt de relevante medier

Det er altid en god idé at kontakte avisen, før I sender noget. På den måde kan I forberede avisen på, at I vil sende noget, samt sikre, at I har fat i en relevant person og ikke blot ender med at sende til en redaktionsmail.

Ring og spørg om deadlines, lokalområder og stofområder. Ofte vil I blive spurgt, om I ringer angående annoncering eller noget redaktionelt, og her er svaret ”redaktionelt”.

Når I ringer til lokal- og ugeaviser

For lokal- og ugeaviserne skal I være sikre på, at I har forstået de ugentlige deadlines rigtigt, og at I har den rigtige mail-adresse. På disse aviser er det som regel nemt at komme til at tale med en journalist. Ofte er det blot én person, der laver hele avisen, og de vil ofte være interesserede i stof til avisen. 

Hos lokal- og ugeaviserne kan I opleve, at de spørger, om I kunne tænke jer at tegne en annonce i avisen. I kan naturligvis svare nej med en henvisning til, at I er en frivillig forening med få midler. Omvendt kan et ja være en sikker genvej til en halv eller hel sides omtale i avisen.

Når I ringer til regionalaviser

For regionalaviserne er det en fordel at finde en kontaktperson/journalist. Her kan det være svært at komme forbi receptionen, der blot kan bede jer sende til ”redaktionen” og ikke viderestiller til en konkret journalist. 

Det kan være en god idé simpelthen at præsentere jer med navn og gruppe og bede om at tale med ”en på redaktionen”, eller med ”den journalist, der har med jeres lokalområde at gøre” uden at nævne noget om jeres egentlige ærinde, hvis I ikke bliver direkte adspurgt.

Skriv pressemeddelelse

Når I har haft en indledende kontakt med en journalist på avisen, er det en god idé at sende en pressemeddelelse. Pressemeddelelsen er en opfølgning på den indledende kontakt og skal primært fungere som inspiration og huskeseddel til journalisten. 

Hjælp journalisten mest muligt

Tænk på pressemeddelelsen som en måde at lette journalistens arbejde mest muligt. Ved at forsyne avisen med gode billeder samt en god og fængende tekst, så øger I chancen for at få en flot og visuel historie i avisen.

Journalister har ofte travlt med at nå deres deadline, og der er sjældent tid til at lave reelle reportager. Man får derfor sjældent besøg af en journalist og fotograf til sine arrangementer. Det arbejde kan man selv hjælpe avisen med ved at vedhæfte gode billeder. Husk at tilføje kontaktinformation og fakta omkring jeres gruppe eller arrangement. Det kan fx være, hvor mange spejdere I er i gruppen, hvor I holder til, og hvilke aktiviteter I laver.

Gode råd til pressemeddelelsen

• Hold pressemeddelelsen på ca. én side
• En pressemeddelse kan indeholde dato, overskrift, manchet (max 4 linjer), brødtekst, citater, fakta og kontaktinformation
• Vær opmærksom på deadlines på avisen. De skal som regel modtage dit materiale et par dage før deadline, men ikke alt for tidligt, da de færreste arbejder med lang planlægning
• En pressemeddelelse kan kopieres direkte ind i en mail, men I kan også vedhæfte den
• Det er en rigtig god ide at sende et eller flere billeder med. Husk at skrive, hvad man ser på billedet, og hvem der har taget billedet. Brug kun fotos, I har rettigheder til

Følg op personligt

Det kan være en god ide at I følger op på en henvendelse. Enten ved at aflevere det personligt eller kontakte avisen, når det er sendt. Så er der en bedre chance for, at de ikke glemmer det igen.

Har du behov for hjælp til at fortælle jeres historie eller råd til at nå ud til pressen, er du altid velkommen til at tage kontakt til kommunikationschef Peter Tranevig på pt@dds.dk eller kommunikationskonsulent Sara Schou Holm på ssh@dds.dk.

Find eksempler på pressemeddelelser og artikler nedenfor.