Kender du følelsen af at have været til et møde? Altså den der følelse, hvor du efterfølgende har haft en boblende fornemmelse i kroppen, og din motivation for at handle på de opgaver, du fik med dig, har været høj? Du har sikkert også oplevet det modsatte; et møde, hvor du fysisk var til stede, men hvor dine tanker var smuttet en tur i Kvickly eller videre til de ting, du har planlagt de næste par dage.
Den gode gruppe
Mødernes mange muligheder
Vi holder møder i vildskab. Der kan være mange grunde til, vi gør det: Vi holder møder, når vi har brug for at blive enige, når vi vil dele viden eller når vi skal beslutte noget. Vi gør det, fordi vi vil hinanden noget, og fordi et møde kan bruges til at skabe fælles retning og fælles forståelse. Indimellem kan vi dog sikkert alle nikke genkendende til oplevelsen af, at et møde føltes som spildtid, eller der var stor frustration forbundet med det. Den slags møder vil vi gerne undgå.
Sådan kan I arbejde med at skabe gode møder i gruppen:
1) Hvad skal der til for, at møder er dårlige?
Det er sjovt at lave en negativ brainstorm. Skriv post-its med alle de ting, der skal til for, at et møde er dårligt. Det kan fx være lange møder, der mangler kaffe og ingen hilser på hinanden. Når I har skrevet alle de ting op, I kan komme i tanke om, tager I de forskellige post-its og vender dem til det modsatte og taler om, hvordan I kan håndtere det. Fx hvad skal der til for at jeres møder bliver kortere?
2) Hold sjove møder
Når I holder sjove møder, bliver folk glade, og så er der en større åbenhed og positiv indstilling til, hvad der er på dagsordenen. Og vi vil jo alle gerne gå hjem med en glad fornemmelse efter et møde.
Skab overraskelser på møderne. Det kan være fjollet og tosset, eller det kan være en sang eller to minutters stilhed med lukkede øjne. I kan lade ansvaret gå på omgang, så I skiftes til at finde på.
I kan også ændre på omgivelserne. Hvis I altid holder møderne samme sted, kan I ændre på lokalets indretning. Det kan være, I fjerner borde og stole, pynter med balloner eller sætter blomster og stearinlys frem. En god forandring er også at holde mødet et andet sted, end I plejer, og hvis det er muligt at holde mødet udendørs, kan naturen bidrage til flere ideer og sjove aktiviteter.
Brug rollespil til at komme godt rundt om nogle problemstillinger. Forestil jer, at jeres næste møde skal handle om næste års Sov Ude-arrangement, hvor I gerne vil invitere hele byen med ud og sove under nattehimlen. For at gøre det lidt sjovere og for at komme rundt om problemstillingen på en ny måde, uddeler I forskellige roller til hinanden. Det kan være med udgangspunkt i tegneserier eller eventyr, fx Anders And, Snehvide og de 7 små dværge, eller forskellige karakterer i byen som fx borgmesteren, bageren, brugsuddeleren, skolelederen, den fraskilte far og den lokale hippie. Den næste time skal I finde ud af, hvordan I appellerer til forskellige deltagere ved, at hver af jer får en rolle, som I skal leve jer ind i. Det kan føre til ret sjove snakke og nye måder at tænke på.
Selvom møder oftest er nødvendige, kan det nogle gange være en god idé at udfordre tingene lidt. Så her kommer et par spørgsmål, I kan tænke lidt over og bruge til at sætte møderne, I holder, i perspektiv: Hvad ville der ske, hvis I ikke holdte ledermøder, grupperådsmøder og bestyrelsesmøder? Hvordan skulle I så strukturere videndeling, beslutninger og diskussioner?
3) Skab tillidsfulde rum og styrk fællesskabet
Hvis vi ønsker, at vores møder skal være udviklende, skal vi gøre brug af, at der er flere forskellige mennesker til stede til et møde. Det kræver også, at I har opnået et tillidsfuldt og trygt rum, hvor folk har mulighed for at komme med deres input og være uenige med hinanden. Uenighed er ikke nødvendigvis et tegn på dårlig stemning – det kan være et tegn på, at her er der mulighed for at udvikle sig og få en større forståelse for og af hinanden. Gode relationer har stor betydning ift. at skabe tillidsfulde og trygge rum. I kan arbejde med jeres relationer gennem tillidsøvelser, sange og lege. Aktiv lytning og de signaler, jeres kropssprog sender ud, har også indflydelse på, hvordan jeres relation er til andre personer. Det er også en rigtig god ide at gøre noget sammen, som handler om noget andet end selve mødet og dets indhold. Fx at lave mad sammen eller tage på tur.
I Den Gode Gruppe er der helt kapitel dedikeret til spørgsmålet om gode ledermøder. Her er der flere gode råd og konkrete værktøjer til at forbedre møderne i gruppen.
Den Gode Gruppe samler erfaringer, indsigter og tips fra gruppeledere, bestyrelsesformænd, udvalg, konsulenter, korpsets store bagkatalog af bøger og hæfter og meget andet. Bogen er en inspiration og et værktøj, som både erfarne og nye ledere og bestyrelser kan tage udgangspunkt i for at gå i gang med at udvikle gruppen. Bogen kan bestilles på spejdersport.dk.