Sådan fik vi engageret spejderforældrene hos os

Ølstykkespejderne – Erik Harefod Gruppe
Gruppen har indtil videre aktiveret 11 forældre gennem kampagnen

Ølstykkespejderne aktiverede i efteråret ’Giv-En-Hånd’-funktion i deres gruppeweb og fik derved oprettet en nye underside, som har til formål at engagere flere af spejdernes forældre i gruppen.

For at skabe opmærksomhed om det nye tiltag, skrev de først ud til forældrene på mail gennem deres nyhedsbrev. Dernæst lavede de et opslag i deres Facebookgruppe for at skabe yderligere synlighed.

Ølstykkespejderne havde på forhånd besluttet, at det skulle være gruppens webansvarlige, der skulle stå for at svare på de tilbagemeldinger, som kom fra gruppens forældre.

Derudover havde de aftalt, at det var grenlederne for de enkelte grene, som skulle stå for at uddelegere opgaver og aktivere de forældre, som havde skrevet sig op som en ressource hos gruppen, når der var konkrete opgaver, som gruppen manglede hjælp til.

Siden Ølstykkespejderne aktiverede ’Giv en hånd’-kampagnen, har de besluttet, at de med noget tids mellemrum igen vil reklamere for tiltaget i håb om, at flere forældre kan se sig i opgaverne og får lyst til at melde sig til.

Gruppen har desuden planer om, at de hvert halve år følger op på de tilmeldte forældre for at høre, om de stadig er interesserede i at hjælpe gruppen, i hvilket omgang og med hvilke opgaver.

For at holde styr på de tilmeldte forældres informationer, har Ølstykkespejderne valgt at opbevare dem online ved at lave en lukket begivenhed i Medlemsservice, som kun lederne kan se. I den begivenhed har de tilføjet alle de tilmeldte forældre samt skrevet, hvilke opgaver forældrene vil hjælpe med og hvor ofte, de har mulighed for det.

6.-7. Sundby
Gruppen har indtil videre aktiveret 24 forældre gennem kampagnen

Spejderne i 6.-7- Sundby har valgt at gribe deres kampagneindsats an på en lidt anderledes måde: Hos gruppen fra Amager afholdt de først et møde for alle lederne, hvor kampagnen blev gennemgået af en leder, som havde sat sig ind i det nye tiltag.

Herefter sammensatte gruppen et udvalg bestående af to forældre og en leder, som aktiverede kampagnen på gruppens hjemmeside og lavede teksterne til de Facebookopslag, som grenlederne senere hen har slået op i grenenes respektive Facebookgrupper.

Gruppen slog i alt tre Facebookopslag op med to ugers mellemrum, så modtagerne blev mindet om muligheden for at hjælpe til i deres børn spejdergruppe.

I opslaget på gruppens hjemmeside har 6.-7. Sundby lagt op til, at det er en selvfølge, at spejdernes forældre hjælper til i spejderhytten, bl.a. med rengøring og andre praktiske opgaver.

Flere forældre udviste interesse for at blive engagerede i gruppen. Herefter var det den samme 3-mands gruppe, som aktiverede kampagnen, der tog sig af forældrene og sørgede for at finde ud af, hvad de interesserede sig for og gerne ville hjælpe til med.

Arbejdet med at tage sig af de tilkomne forældre startede med, at 3-mandsgruppen afholdt et fælles informationsmøde, hvor 20 forældre hørte mere om opgaverne og fik en rundvisning i spejderhytten.

3-mandsgruppen lavede herefter en liste med de engagerede forældre, som blev hængt i det fælles lederskab, så alle ledere fik mulighed for at tilgå den og derved række ud til forældrene, når de havde behov for hjælp.  

Gruppen har planer om, at de ved hver oprykning vil lave reklame for, at spejdernes forældre kan melde sig som gruppehjælper, hvorefter de vil holde informationsmøder og opdatere deres liste med forældre.  

I det kommende Wide kan du læse mere om, hvilken betydning kampagnen har for de enkelte spejdergrupper.