Sådan sikrer I, at jeres rådsmøde lever op til kommunens krav
Normalt er denne periode af året omdrejningspunkt for en af de helt store begivenheder: rådsmødet. Selvfølgelig vil det være mest optimalt at kunne mødes fysisk, da det er en rigtig god måde at skabe gejst og energi på, og det kan samtidig være et godt rekrutteringsarrangement. Og allervigtigst er rådsmøderne både hyggelige og fællesskabende.
Forhåbentligt bliver restriktionerne hævet stille og roligt, så foråret giver mulighed for både spejderaktiviteter og rådsmøder, men indtil da er her en status på situationen omkring rådsmødet.
Forlænget frist for afvikling af rådsmøde
Korpsledelsen har forlænget fristen for afvikling af rådsmøderne. Grupperådsmøderne skal nu være afholdt senest den 15. april, mens divisionsrådsmøderne skal afholdes inden d. 1. juni.
I kan derfor se tiden an til midt marts, hvorefter I indkalder til rådsmøde i de to første uger af april. Husk stadigvæk at indkalde med 3 ugers varsel.
Det kan være en god ide at tjekke kravene ift. kommunens frister allerede nu, så I ikke risikerer at miste tilskud for ikke at overholde deres frister.
Afvikling af virtuelt rådsmøde
Korpsledelsen har også givet mulighed for, at I holder rådsmødet virtuelt. Vær opmærksom på, at det kræver godkendelse fra jeres division.
Nogle kommuner stiller krav om, at det skal fremgå af vedtægterne at holde et virtuelt rådsmøde, så tjek op med jeres kommune, inden I planlægger at holde rådsmødet virtuelt.
I kan henvende jer til kommunens folkeoplysningsudvalg - måske der er en repræsentant fra Det Danske Spejderkorps i netop jeres udvalg. Andre muligheder er at kontakte det lokale samråd eller kommunens konsulent for jeres område.
Del jeres viden
Det er en rigtig god ide at dele jeres viden om kommunernes krav med fx divisionsledelsen, så andre enheder i jeres område får gavn af jeres viden.
Oplever I problemer, så I får svært ved at afholde rådsmødet enten inden for fristerne eller virtuelt, vil korpskontoret gerne have besked. I kan enten skrive på info@dds.dk eller ringe på tlf. 32 64 00 50. Korpskontoret har mulighed for at hjælpe jer, hvis der er problemer, så tag endelig kontakt - hellere en gang for meget end for lidt.
Nyttige links
-
Forlængelse af frister – herunder også godkendelse til at holde virtuelt rådsmøde.