Sæt rekruttering på dagsordenen

I denne artikel er der samlet fire konkrete samtaleskemaer, som kan hjælpe med at åbne snakken om rekruttering i gruppen. Skemaerne tager udgangspunkt i snakke om; hvilke frivillige der er brug for, hvor de kan findes, hvilke ressourcer gruppen allerede har og hvordan arbejdet kan organiseres.

Tænk i nye baner
Mange grupper står og mangler flere ledere og frivillige, men de kan være svære at finde og kommer sjældent af sig selv. Der er derfor en god ide at tænke anderledes, når det kommer til rekruttering.

Eksempelvis behøver jeres ledere måske ikke at være med fuld tid, men kan nøjes med at være ledere én gang hver 3. uge? Eller måske kan nogle af de praktiske opgaver tages fra de nuværende leder, så de kun skal koncentrere sig om spejderne?

Mange forældre vil gerne hjælpe til i gruppen, men har ikke tiden til at være faste ledere. Det kan derfor være nemmere at rekruttere, hvis opgaverne bliver mindre og forældrene dermed bliver tilbudt mere enkle, konkrete og faste opgaver i gruppen.

De fire samtaleskemaer
De fire samtaleskemaer har hvert sit fokus og formål, og de skal sørge for, at I kommer godt rundt om flere forskellige aspekter af rekruttering.

Skema 1: Rekruttering af ledere og frivillige
Skemaet er tænkt til, at I tager en snak om, hvorfor I står og mangler frivillige, samt hvilken slags frivillige I mangler. Det er meningen, at I skal bruge ca. 15 min på at snakke om de tre første punkter i skemaet.
Her er det vigtigt at overveje grundigt, hvilken slags frivillige I er på jagt efter. Selvfølgelig er alle frivillige velkomne, men det er en god måde at få et overblik over, hvad I står og mangler. Til sidst er der nogle ting, I kan overveje, hvis I skal lave et opslag på Facebook eller andre steder, hvor I vil rekruttere.

Se skema 1

Skema 2: Optegning af netværk til rekruttering
Dette er en måde for jer at tænke over, hvor stort jeres netværk er. Hver leder har et stort netværk af venner, naboer, familie og andre bekendtskaber, som alle sammen har en masse interesser og erfaringer, som vil kunne bruges i jeres spejdergruppe.
Med dette skema kan I få et overblik over, hvem I kan kontakte, når I har diverse udfordringer, I skal have løst. Når I arbejder med skemaet, behøver I ikke udfylde alle felter, men bare tage en snak om, hvilke ressourcer I har i hvert jeres netværk.

Se skema 2

Skema 3: Liste over potentielle frivillige
Skemaet her er tænkt som en måde for jer at få et overblik over, hvilken ressourcer I allerede har i jeres gruppe. Det gælder bl.a. forældre og klanspejdere.
I kan både bruge skemaet, hvis I skal ud og finde nye mulige ledere, men også til at skabe et overblik over, hvilke ressourcer I allerede har i gruppen. Skemaet er tænkt som et internt skema, som kan bruges i ledergruppen og bestyrelsen, når I står og mangler nye ledere eller anden hjælp til gruppen.

Se skema 3

Skema 4: Frivillighedstrappen
Det her er ikke som sådan et skema, som kan bruges på samme måde som de andre. Det er med for at vise jer, hvor langt der er fra at være forældre til at blive leder. Der er mange steps på vejen, og det er meget nemmere at tage et skridt ad gangen end at tage mange skridt på én gang. Det er noget I kan overveje, når I vil i gang med at snakke om og arbejde med rekruttering.

Se skema 4

Sådan kan der arbejdes med de fire skemaer
En måde at arbejde med de fire skemaer er ved at bruge en aften på at gennemgå dem og tale om, hvordan I vil arbejde med rekruttering. I forbindelse med arbejdet med rekruttering er det oplagt at tilføje den nye funktion på Gruppeweb ”Giv-en-hånd”, som gør det nemmere for forældre at melde sig som frivillige til diverse opgaver i gruppen.

Læs mere om den nye funktion, og hvordan I aktiverer den.