Tag godt imod nye ledere
Når ledererklæringen er underskrevet, og I kan notere endnu en leder i ledergruppen, er jeres rekrutteringsindsats ikke slut. Det tager tid for en ny leder at blive fortrolig med opgaverne og at komme ind i gruppens rutiner og fællesskab, og I skal afsætte ekstra tid til at hjælpe den ny leder godt i gang.
Denne artikel er et uddrag fra bogen Den gode gruppe – en guide til at udvikle spejdergruppen. Du kan sikkert finde bogen i jeres hytte. Ellers findes den også på spejdersport.dk.
Når man starter som ny leder, er det vigtigt, man føler sig taget godt imod, og at man er ventet. Det gælder, uanset om man er erfaren spejder, eller om man ikke har den fjerneste idé om, hvordan en spejdergruppe fungerer.
På mange måder minder situationen om at begynde på et nyt job: Der er stor forskel på, om man møder op første dag til et skrivebord, hvor der står en buket blomster, computeren er klar, og afdelingslederen har afsat tid til at hjælpe dig godt tilrette – eller om man møder op og får meldingen ’godt, du kom – vi må vist også hellere få fundet et bord til dig’. Begge steder er man glad for at få en ekstra ressource ind, men der er stor forskel på, hvor godt man føler sig taget imod.
Gør en planlagt indsats
Der er mange forskellige måder at tage imod nye ledere på. Det vigtigste er, at nye ledere mærker, at deres tilstedeværelse i gruppen ikke er tilfældig, men at I gør en planlagt indsats for bedst muligt at få indført den ny leder i gruppen og opgaverne. I kan med fordel lægge et fast program, som alle nye ledere skal igennem.
Herunder kan I se nogle ting, der altid bør være på plads ved modtagelse af nye ledere:
Fast kontaktperson
Sørg for, at den nye leder fra første dag får tildelt én kontaktperson, der kan hjælpe ham eller hende videre – uanset om det handler om afregning af udlæg, gruppens holdning til alkohol, opbevaring af telte osv. Som ny leder kan det være svært at vide, hvem man skal spørge om hvad. Så er det lettere at have én kontakt, som kan hjælpe videre, uanset hvad spørgsmålet må være.
Introduktion til de fysiske rammer
Sørg for, at den nye leder bliver introduceret til gruppens rammer – spejderhytten, grejladen, bålhytten, brændeskuret, redskabsrummet osv. Det kan også være skovområder, søer el. lign., I hyppigt benytter i gruppen, som det vil give mening at have kendskab til.
Introduktion til gruppens medlemmer og traditioner
Sørg for, at den nye leder får hilst på de andre ledere samt bestyrelsen. Derudover bør lederen få en introduktion til gruppens traditioner, samt skrevne og uskrevne regler. Måske bruger I særlige udtryk i gruppen, som skal forklares? Det kan også være godt at fortælle lidt om, hvordan tonen i gruppen er, hvordan I kommunikerer sammen skriftligt og mundtligt osv.
Statusmøde
Når den nye leder så småt er kommet i gang, er det vigtigt at holde et statusmøde fx efter 3 måneder. Mødet giver mulighed for, at I kan lave justeringer i jeres samarbejde. Måske viser det sig, at den nye leder er et bedre match i juniorgrenen frem for minigrenen? Eller måske I allerede nu kan se, at der er et kursus, den nye leder med fordel kunne tage på? Det kan også være, ledergruppen har brug for, at den nye leder tjekker sin mail hyppigere eller anvender et mere anerkendende sprog over for spejderne. Der kan være mange små og store justeringer, I kan tage hånd om på det her tidspunkt. Ofte er det disse som kan gøre forskellen på, om den nye leder føler sig godt tilpas i gruppen og er et godt supplement til den eksisterende ledergruppe.
