Team og teamets roller
Det gode team
Alle kurser består af et team af frivillige som sammen får tingene til at spille. Der er for Ungdomskurserne udarbejdet forskellige kursusoplæg, som kan bruges som inspiration til, hvordan man strikker et godt og nyttigt kursus sammen. Du finder oplæggene i højre side.
Inspiration til de resterende kurser:
Alle i teamet skal være medlem af et spejderkorps for at lave kurser under DDS. Forsikringsmæssigt er man som udgangspunkt dækket af korpsets ansvarsforsikring som medlem af et andet korps, men vil man opnå fuld dækning, inkl. ulykkesforsikring, hvis uheldet skulle være ude, kræver det, at man som minimum er SMUK-medlem i DDS. Man er altså ikke dækket af korpsets ulykkesforsikring som medlem af et andet korps. Er du i tvivl om dækningsgraden af et teammedlem, kontakt da vores forsikringsansvarlige på forsikring@dds.dk eller læse mere om korpsets forsikringsaftaler her.
Teamet bør have fokus på at udvikle sig som instruktører, både individuelt og som team, hvilket f.eks. kan ske ved deltagelse i uddannelse eller at tage på kurser sammen, få instruktører ud eller intern uddannelse i teamet, hvor I lærer af hinanden. Den årlige Uddannelsesweekend er en oplagt mulighed for både at udvikle sig individuelt og sammen med andre spejdere.
Der lægges fra korpsets side op til, at man mødes til planlægningsmøder/-weekender i forbindelsen med afholdelse af kurser. Disse møder er både med til at sikre en ordentlig kvalitet i kursusplanlægningen samt de rette rammer og forhold for kursusformålet, men det sociale samvær styrker også sammenholdet i teamet, hvilket er essentielt for at stable et godt kursus på benene.
Teamroller
I et kursusteam er der forskellige roller og ansvarsfordeling. For at et kursus kan gennemføres, skal der som minimum være en kursusleder, kursuskasserer og en førstehjælpsansvarlig (sidstnævnte må gerne være kursuslederen eller kursuskasseren). Rollen som kursusleder og kursuskasserer må jf. korpsets overordnede principper ($4, stk.1&2) ikke være i nær familie og må heller ikke være den samme person.
- Kursusleder: Udpeget eller godkendt af DDS Uddannelse. Kursuslederen har det overordnede ansvar for kursets økonomi, faglige indhold samt administrative opgaver – herunder:
- Annoncere for kurset
- Materialebestilling
- Rekvirere børneattester til teammedlemmer
- Sammensætning af team
- Deltagerbreve
- Kursusbeviser
- Hyttebooking
- Evt. aflysning af kursus i samarbejde med kursusadministrationen/korpset
- Evaluering af kursus
- Kursuskasserer: Udpeget eller godkendt af DDS Uddannelse - og har ansvar for kursets budgetter og regnskaber.
- Førstehjælpsansvarlig: læs mere om rollen her.
- Materialeansvarlig: Har ansvar for bestilling af kursusmateriale.
- Instruktør: Uddannet instruktør, som udarbejder og formidler kursusindholdet.
- Kursusleder-assistent: Person, som assisterer kursuslederen. Evt. aspirant til en kommende kursusleder. Har ikke kursuslederansvar.
- Ekstern kontaktperson: Eks. medlem af projektet/netværket bag selve kurset, som ønsker adgang til informationer på kurset i Medlemsservice.
- Team: Et teammedlem som varetager forskellige opgaver - alt fra indkøb til medhjælper.
- Køkkenmedhjælper: Person i køkkenteamet.
Størrelse og sammensætning af team
Størrelsen på kurset påvirker størrelsen på teamet. Der skal være en sammenhæng imellem antallet af kursister, kursustypen og antallet af vejledere og løse teamere.
Der bør være ”vejledere” nok i teamet til, at hver patrulje kan have sin egen, men derudover kan det være rart at have et par frie hænder (materialefolk, kursusleder, kasserer osv.).
Størrelsen på og den geografiske placering af teamet har stor effekt på økonomien. I skal derfor overveje, om det er muligt at tænke rationelt i forhold til, hvor spredt I bor, og hvor I mødes til planlægningsweekender, afvikler kurset og holder en evt. efterfølgende evaluering. Det koster alt sammen på transport, forplejning og evt. lokaleleje.
Retningsgivende kan man sige, at antallet af teammedlemmer for Ungdomskurserne generelt bør ligge inden for op til 20 teammedlemmer inkl. kursuslederen.
For voksenkurserne gælder de samme betragtninger som for Ungdomskurserne. Størrelsen skal afspejle deltagerantal og indhold.
Arbejdes der med patruljer, bør der være en vejleder/instruktør per patrulje. Et gennemsnitligt team anbefales derfor at være på minimum 1 KSL, 3 instruktører og 2 personer i køkkenet. Alle i teamet varetager flere roller.
Undtagelser: Nogle kurser kan have en unik årsag til at ligge uden for denne oversigt. Hvis I har et specielt behov, bedes I tage kontakt til jeres projekt/netværk, der vil foretage en konkret vurdering.