Teknisk guide: Sådan aktiverer du ’Giv En Hånd’-kampagnen i Gruppeweb

Vær opmærksom på, at du, ved at aktivere elementet, fremadrettet vil modtage mails fra forældre, der regner med at høre mere fra gruppen. Det er derfor vigtigt, at den valgte ansvarlige er opmærksom på at få svaret og fulgt op på alle henvendelser.  

Aktiver ’Giv En Hånd’-elementet:  

1. Start med at logge ind på gruppeweb  
2. Gå herefter til ’indstillinger’  
3. I bunden ses ’Giv En Hånd’-kampagnen  
4. Tryk på boksen, for at aktivere kampagnen - Herefter afkrydses boksen ’vis Giv En Hånd-kampagnen på forsiden’ automatisk.  
5. Indtast mailen på den person, I i gruppen har valgt som den ansvarlige for forældresamarbejdet. Det er her vigtigt, at personen er informeret om sit fremtidige ansvar og er opmærksom på henvendelser fra forældre.  
6. Tryk til sidst på ’Gem’-knappen, og kampagnen er nu aktiv på forsiden af jeres hjemmeside!  

Når kampagnen er aktiv på jeres hjemmeside, kan forældre nu udfylde et skema, hvor de besvarer hvilke opgaver i gruppen, de ønsker at hjælpe med, og hvor ofte de har mulighed for at hjælpe. På gruppens hjemmeside vil det se ud som på billedet nedenfor.

Efter at forældrene har krydset af, hvilke opgaver og i hvilket tidsopfang, de ønsker at hjælpe gruppen, skal de udfylde deres kontaktoplysninger. Det kommer til at se ud på billeder nedenfor.

Besvarelserne vil efter indsendelsen blive sendt til den ansvarlige for forældresamarbejdet på mail. I mailen vil alle informationer, som den pågældende forælder har indtastet, stå. Det er derfor efterfølgende den ansvarliges opgave at henvende sig yderligere til forældrene vedrørende hjælpen.

Sådan laver I ændringer: 

1. Først skal kampagnen være aktiveret på jeres gruppewebside
2. Klik på linket nederst på siden i beskrivelsen for at komme til de ’udvidede indstillinger’.
3. I kan nu ændre i beskrivelserne af opgaver og hyppighed for at tilpasse til jeres behov. I kan max have 9 opgaver og 6 typer hyppighed.
4. Klik på 'Indsend' og ændringerne er nu gemt. Skulle I fortryde ændringerne, kan I altid klikke på "Gendan til standard", og felterne vil igen være udfyldt med det prædefinerede indhold.
5. Husk at gøre forældrene i gruppen opmærksomme på kampagnen ved at bruge kampagnenmaterialet på Facebook og hvor I ellers kommunikerer med dem. Find materialet i linket herunder. 

Nedenfor kan du se en videoguide, som viser, hvordan 'Giv-en-hånd'-kampagnes aktiveres på gruppens hjemmeside.

Hvis I har spørgsmål eller ønsker andet hjælp angående kampagnen, kan I kontakte Emil Engel på emh@dds.dk  eller Peter Tranevig på pt@dds.dk