Tips og tricks hvis I overvejer at lave indtægtsgivende aktiviteter i gruppen

Opret tjenesten MobilePay MyShop til at håndtere betaling
Det er efterhånden sjældent, at folk har kontanter på sig. Det er også mere sikkert for spejderne ikke at håndtere kontakter og I undgår at skulle have byttepenge klar.
Det er vores anbefaling, at I benytter MobilePay MyShop tjenesten. Det koster 999 kr. at oprette MyShop, 49 kr. i abonnement om måneden og fra 0,30-0,75 øre i transaktionsgebyr afhængig af mængden af transaktioner.

For at få MobilePay MyShop, skal I først udfylde en oprettelsesformular på mobilepay.dk. Her er det vigtigt, at I har en kontaktperson fx gruppeleder eller kasserer, som MobilePay kan kontakte.
På oprettelsesformularen udfylder I:

• E-mailadresse, der bruges til at logge ind, og som mails fra MobilePay skal gå til
• Navn og telefonnummer på kontaktperson – som MobilePay vil ringe til for at få aftalen på plads
• Gruppens CVR-nr., som findes i Medlemsservice eller på cvr.dk
• Kontonummer for gruppens erhvervskonto – find det i Medlemsservice, eller spørg kassereren

For at validere jeres kontonummer, skal der overføres 1 kr. til MobilePay.

Samarbejde med leverandør vedr. juletræssalg
Et godt sted, at skaffe juletræerne fra, er at kontakte en lokal landmand, der i forvejen sælger juletræer. Dermed kan han øge salget med jeres bidrag på en anden – gerne central – lokation. Dermed er det landmandens træer I sælger og på den måde kan I måske undgå at købe træerne ind, men blot have dem i kommission, så I kan aflevere, dem I ikke får solgt.

I jeres aftale med leverandøren må I overveje hvor stor en andel af omsætningen I skal have for at det er umagen værd. Vær opmærksom på om det er en omsætningen inkl. eller ekskl. moms I aftaler. Aftal med leverandøren hvilket tidsrum I ønsker, at sælge i.

Juletræssalget kan være i hele december måned, dog er der nok mest salg i de sidste to weekender inden jul. Hvis I sælger træerne ved et supermarked, er det som udgangspunkt en god idé at sælge fredag eftermiddag samt lørdag og søndag i åbningstiden.

Aftal også om I selv skal transportere træerne fra leverandør til salgsstedet eller om der kan findes en anden og for jer nemmere løsning.

Samarbejde med myndigheder
Der hvor I skal stå og sælge, skal I have tilladelse til at gøre det. Typisk skal kommunen give deres tilladelse, hvis det er på en åben offentlig plads. Er det privat grund fx foran et supermarked, så skal I lave en aftale med butikken.

Skiltning i forbindelse med fx juletræssalg er omfattet af bekendtgørelsen om opsætning af skilte.
Tilladelse til opsætning af skilte gives af den pågældende kommune. Ansøgningen skal ske via www.virk.dk

Moms og skatteregler
Grupper er momsfritaget ved salg af ydelser og varer, hvis gruppen sælger for under 50.000 kr. årligt. Årligt betyder i denne sammenhæng ikke kalenderår, men løbende år. Dvs. at man over et stræk på 12 måneder ikke må have solgt for mere end 50.000 kr. Gruppen er til gengæld ikke fritaget for moms i forbindelse med indkøb af varer.

Omsætter gruppen for mere end 50.000 kr. om året kan man fortsat vælge at være momsfritaget, hvis gruppen kan betegnes som ”velgørende eller almennyttig” og salg af varer sker i forbindelse med aktiviteter, der ligger indenfor gruppen formål. Hele overskuddet skal bruges til velgørende eller almennyttige formål og der skal føres regnskab, der kan dokumentere dette.

For salg af brugte genstande skal der søges om momsfritagelse hos SKAT. Her lægges der vægt på om overskuddet bruges til velgørende og almennyttige formål og om salget foregår for gruppens egen regning og risiko.

For at opnå en momsfritagelse skal en række betingelser være opfyldt. De nærmere regler for momsfritagelse fremgår af https://skat.dk/skat.aspx?oid=84359
Hvis der opstår tvivl, så kan man altid få vejledning ved henvendelse på e-mail: info@dds.dk.

Fødevarer og udskænkning
Vil jeres gruppe sælge kaffe, kage eller andre fødevarer som en del af jeres arrangement, så skelnes der mellem særlige lejligheder og gentaget salg.

Sælger gruppen fødevarer ved særlige lejligheder et par gange om året, falder salget under den såkaldte bagatelgrænse, og der bliver ikke stillet særlige krav til hverken fremstilling eller opbevaring - naturligvis under hensyntagen til at begge dele skal foregå forsvarligt, så ingen bliver syge. Sælger gruppen kaffe, kage og andre fødevarer mere end sammenlagt 30 dage om året, overstiger salget bagatelgrænsen og så skal gruppen overholde hele fødevarelovgivningen.  

Hvis I ønsker at sælge alkohol til jeres arrangement, så skelner loven mellem en generel bevilling og en lejlighedstilladelse. Gruppen skal søge om en lejlighedsvistilladelse, hvis I ved en konkret lejlighed ønsker at servere og/eller sælge alkohol.
Læs mere om lejlighedstilladelsen her
 
Gør opmærksom på jeres salg
Husk at annoncere salget, så folk ved, at de kan købe deres juletræ hos den lokale spejdergruppe. Fortæl derfor lokalområdet, at I sælger juletræer eller har loppemarked, så de ved, at de støtter et godt formål, hvis de handler hos jer. Vi foreslår, at I fx:

• Slå det op i den lokale facebookgruppe
• Sende en pressemeddelelse til lokalavisen, hvor I fortæller, hvorfor I gør det, og hvad I bruger pengene til – I kan finde hjælp i vores kommunikationsværktøjskasse.
• Lave et opslag på jeres egen facebookside med informationer om salget
• Sørge for at forældrene til spejderne ved det. De er gode ambassadører og kan fortælle det videre til kollegaer og familie

Fremhæv, hvad I bruger pengene til
Et salg af juletræer eller genbrugsartikler er også et salg af gruppens værdier og formål. Det er nemlig det folk støtter, når de vælger at handle hos jer. Fortæl hvad deres støtte betyder, at I kan komme på sommerlejr til sommer eller købe nye telte, så I kan komme på tur.

I må gerne være konkrete. Så skal I ud og rejse til sommer, så fortæl det. I kan fx skrive: Støt vores sommerlejr på Island. Køb dit juletræ her.
Husk også at fortælle forældrene og spejderne, hvad I bruger pengene på. Det kan motivere til at give den en ekstra skalle. Ved forældrene fx at juletræssalget er med til at holde kontingentet nede.

Gruppens synlighed
Står I på samme lokation hen over en periode, så kan I overveje, hvordan I kan vise spejderarbejdet frem samtidig. Vis lokalområdet, hvem I er, og hvad I laver og brug det eventuelt som en mulighed for at få flere medlemmer, hvis I har plads til det.

Fx kan I have et bål, hvor man kan varme sig og børnene kan få lov til at lave deres egen æbleskive eller popkorn. Hvis det kniber med at lave bål, så brug et bålfad. Hvis der er overskud til det, så kan I overveje at lave fx en mini woop-jagt.

Måske kan I give alle børnene en folder med hjem med løfte om tre gratis spejdermøder, så de kan komme og prøve, hvordan det er at være spejder.

En opgave for gruppebestyrelsen og forældre
Bestyrelsen kan med fordel involvere forældre udenfor bestyrelsen i juletræssalg, loppemarked m.v. Det er et godt eksempel på en afgrænset opgave, som ikke behøver at blive løst af en spejderleder.

Tag det op på bestyrelsesmødet eller spørg en forælder eller to, om de har lyst til at hjælpe til med opgaven. Det er en god idé at udarbejde en beskrivelse af opgaven, tidsrammen og en vagtplan, hvis det er nødvendigt. I kan overveje om det kræver, at dem der melder sig, mødes og taler opgaven igennem og får lejlighed til at stille spørgsmål.

Husk at sige tak for indsatsen og fortæl dem, hvor meget der er solgt for.