Kurser uden for Danmark
På kurser, der afholdes i udlandet, vil der ved tilmeldingen blive indhentet relevant information, så vi kan håndtere situationer i udlandet, der fx kræver behandling af en spejder eller kontakt til pårørende i Danmark.
Følgende skal oplyses i tilmeldingen til kurset:
- Spejderens fulde navn (i overensstemmelse med hvad der står i passet)
- Spejderens adresse
- Spejderens mail
- Spejderens telefonnummer
- Spejderens alder ved afrejse
Oplysninger om pårørende
- Den pårørende vi skal kontakte (navn)
- Pårørendes e-mail og telefonnummer
I de ganske få tilfælde, hvor der kan blive tale om fællesbooking af flyrejser, indhentes pasoplysninger på kursisterne efterfølgende. Kursusteamet aftaler med kontoret, hvordan det gøres.
OBS:
Hvis spejderen er under 18 år, skal der ligeledes foreligge et skriftligt samtykke fra dennes forældre/værge. Dette sker ved, at kursus-/arrangement-lederen udsender samtykkeerklæringen til alle deltagere sammen med deltagerbrevet.
Samtykkeerklæringen skal printes ud, underskrives af forældre/værge, scannes og sendes retur til kursusadministrationen på mail kursus@korpskontoret.dk.
Den udfyldte samtykkeerklæring skal ligeledes printes af kursuslederen og medbringes på rejsen i tilfælde af, at der skulle blive brug for at dokumentere accepten fra forældre i løbet af turen.
Samtykkeerklæringen til udlandsrejser kan downloades her.
Når der afholdes kurser i udlandet, så er spejderen/kursisten dækket af korpsets kollektive ulykkesforsikring. Forsikringen dækker i Norden, Grønland og EU samt i resten af verden.