Sådan starter du et projekt i den fælles organisation
Her finder du et overblik over, hvordan du kan blive en del af det arbejde - hvad enten du vil starte et helt nyt projekt, har mod på at blive en del af noget allerede eksisterende eller blot er nysgerrig på, hvad der arbejdes med i den fælles organisation.
Projektmodel og overblik på dds.dk
For at støtte fremdriften i udviklingsopgaver anvendes en projektmodel og tilhørende værktøjer. Projektmodellen er den samme, som vi anbefaler grupper og enheder at anvende, når de arbejder med projekter lokalt.
Økonomivejledningen er til personer, som arbejder med opgaver, projekter og indsatser i den fælles organisation (opdateres pr. 1. januar hvert år).
Mere målrettet kursusteams findes guidelines her.
Hvis du har en god idé til et projekt, så tag endelig fat i korpskontoret og hør om, hvordan din idé kan passe ind, eller om der allerede skulle være et arbejde i gang, du kan blive en del af. Skriv en mail med en kort beskrivelse af din idé til info@dds.dk eller giv et kald til korpskontoret på 32 64 00 50
Hvis du vil have et overblik over hvilke områder, der allerede bliver arbejdet på, kan du se mere her.
Du finder vores fælles udviklingsplan her.
I sidste ende skal du udfylde en projektskabelon og indsende den til info@dds.dk. Du finder skabelonen her.
Grundlæggende skal et projekt have en ambition om at skabe værdi for vores medlemmer og understøtte et eller flere elementer i vores fælles udviklingsplan. Derudover skal et projekt indeholde overvejelser om den langsigtede vision, målgruppe, de konkrete produkter og leverancer, budget og vurdering af risici. Du skal udfylde en fast projektskabelon. Den finder du lige her.
For at gøre arbejde så enkelt som muligt i den indledende fase, bruger vi en fast projektskabelon. Den finder du lige her.
Hvert år sætter korpsledelsen rammerne for vores fælles budget og dermed også hvilken pulje penge, der kan søges til projekter. Et typisk projekt søger mellem 5-25.000 kr., men hvis du har en idé, der vil kræve en større økonomi, så tag endelig fat i korpskontoret og tag en snak om visionen og de konkrete produkter, som kan indgå i projektet.
Projekter har som udgangspunkt et 1-årigt perspektiv, hvor aktiviteter typisk er udviklet og afsluttet inden. Hvis et projekt defineres som længere, brydes det op i mindre og kortere projekter, sådan at det bliver overskueligt og attraktivt at deltage i.
Det er også muligt at etablere arbejdsgrupper med en længere tidshorisont end projekter. De følger udviklingsplanens intervaller. Kontakt korpskontoret og få vejledning, hvis du tror, din ide ikke er et projekt men en arbejdsgruppe.
Korpsledelsen har opsat en række vurderingsparametre, som giver generalsekretæren mandat til at vurdere ansøgninger om netværk, projekter og arbejdsgrupper. De tre gennemgående parametre er:
- Fremme målene i udviklingsplanen
- Fremme andre strategiske mål vedtaget i korpsledelsen
- Korpsets budget og økonomi, herunder ressourcetræk på korpskontoret
Netværk: Der findes i øjeblikket seks netværk i den fælles organisation. De faciliterer aktiviteter på deres område og sparrer med projekter og arbejdsgrupper inden for deres felt.
Projekter: Projekter varetager en kortvarende indsats under et netværk, så et projekt er både afgrænset i tid og indhold. Typisk af et års varighed.
Arbejdsgrupper: Arbejdsgrupper varetager fortløbende opgaver under korpset og følger den gældende udviklingsplan og har derfor et 4-årigt perspektiv.
Der er altid brug for friske kræfter i den fælles organisation. Den korteste vej er at tage direkte fat i det enkelte netværk og tage en snak.
Overblik og kontakt finder du her.
Du er også altid velkommen til at tage fat i korpskontoret og høre, hvem du kan tage fat i for at høre mere. Du finder kontaktinfo her.
Desuden kommer der jævnligt opslag om projekter på dds.dk og i nyhedsbreve, så det er også et godt sted at holde sig orienteret.